As Sete Cadências Kanban

Scrum tem eventos prescritos. Kanban tem cadências—reuniões regulares recomendadas para propósitos específicos de feedback.

A diferença principal:

• Eventos Scrum são partes obrigatórias do framework
• Cadências Kanban são opcionais baseadas na necessidade

Você não precisa de todas as sete cadências. Comece com uma ou duas. Adicione mais conforme amadurece.

As sete cadências servem três níveis:

1. Nível de equipe: Operações diárias
2. Nível de serviço: Entrega para clientes/stakeholders
3. Nível estratégico: Alinhamento de portfólio e organizacional

Propósito: Coordenar o fluxo, identificar bloqueios, garantir operações diárias suaves.

Frequência: Diária, 15 minutos no máximo.

Foco:

• Percorrer o quadro da direita para a esquerda (começar com itens mais próximos de concluídos)
• Identificar itens bloqueados
• Discutir itens em risco (envelhecendo além do limite)
• Tomar decisões de puxar

NÃO é foco:

• Relatórios de status ("o que você fez ontem?")
• Resolução detalhada de problemas (leve isso para fora da reunião)
• Desempenho individual

Perguntas-chave:

• "O que está bloqueando o progresso deste item?"
• "Este item está aqui há 6 dias—o que está acontecendo?"
• "Agora que X está pronto, quem vai puxar o próximo item?"

Diferença do Daily Scrum: Daily Scrum foca nas pessoas e no progresso em direção a uma Meta da Sprint. A Reunião Kanban foca nos itens de trabalho e no fluxo. O quadro, não os membros da equipe, é o assunto.

Essas cadências gerenciam o relacionamento entre a equipe e seus clientes/stakeholders.

1. Reunião de Reabastecimento (Semanal)

Propósito: Decidir qual novo trabalho entra no sistema.

Participantes: Product owner, líder da equipe, stakeholders-chave.

Atividades:

• Revisar solicitações recebidas
• Priorizar o backlog
• Puxar itens para "Pronto" (respeitando limites WIP)
• Discutir capacidade futura

Resultado: Uma coluna Pronto reabastecida e priorizada.

2. Revisão de Entrega de Serviço (Quinzenal ou Mensal)

Propósito: Revisar quão bem você está entregando para os clientes.

Participantes: Equipe, stakeholders, clientes se possível.

Métricas revisadas:

• Tendências de lead time
• Estabilidade de throughput
• Satisfação do cliente
• Desempenho de SLA

Resultado: Discussão baseada em dados sobre qualidade do serviço. Estamos atendendo às expectativas? O que precisa mudar?

3. Reunião de Planejamento de Entrega (Conforme necessário)

Propósito: Coordenar entrega/lançamento de trabalho concluído.

Participantes: Equipe, operações, qualquer pessoa envolvida em lançamentos.

Atividades:

• Revisar o que está pronto para lançar
• Planejar o momento do lançamento
• Coordenar dependências
• Identificar riscos de lançamento

Resultado: Plano de lançamento claro com datas e responsabilidades.

Essas cadências conectam o trabalho em nível de equipe à estratégia organizacional.

4. Revisão de Riscos (Semanal ou Quinzenal)

Propósito: Identificar e gerenciar riscos à entrega.

Foco:

• Itens bloqueados e bloqueios
• Itens envelhecendo além dos limites
• Dependências de outras equipes
• Problemas sistêmicos

Resultado: Ações de mitigação de riscos. Caminhos de escalação para bloqueios não resolvidos.

5. Revisão Estratégica (Mensal ou Trimestral)

Propósito: Alinhar o trabalho da equipe com a estratégia organizacional.

Participantes: Liderança, produto, representantes da equipe.

Foco:

• Estamos trabalhando nas coisas certas?
• Como nosso trabalho se conecta aos objetivos de negócio?
• Quais mudanças estratégicas afetam nossas prioridades?

Resultado: Direção estratégica atualizada, ajustes de prioridade.

6. Revisão de Operações (Mensal)

Propósito: Revisar dependências entre equipes e fluxo.

Participantes: Representantes de múltiplas equipes, gestão.

Foco:

• Como o trabalho está fluindo entre equipes?
• Onde estão os gargalos entre equipes?
• Quais mudanças de política ou estrutura são necessárias?

Resultado: Melhorias de coordenação, acordos entre equipes.

7. Retrospectiva (Quinzenal ou Mensal)

Propósito: Refletir sobre o processo e identificar melhorias.

Formato: Varia (similar às retrospectivas ágeis).

Foco:

• O que está funcionando bem?
• O que não está funcionando?
• Quais experimentos devemos tentar?
• O que aprendemos com experimentos anteriores?

Resultado: Experimentos de melhoria concretos com responsáveis e datas.

Tópicos específicos de retrospectiva Kanban:

• Nossos limites WIP estão corretos?
• O que está causando nosso gargalo atual?
• Nossas políticas estão ajudando ou atrapalhando?
• Nosso lead time está melhorando?
• O que está criando bloqueios?

Integração com Scrum: Se você está fazendo Scrumban, provavelmente já tem Retrospectivas de Sprint. Elas servem ao mesmo propósito. Não há necessidade de adicionar outra reunião de retrospectiva.