ARTs starten

Vor Ihrer ersten PI-Planung müssen Sie die Struktur des ART definieren:

1. Definieren Sie den Wertstrom: Welchen Wert liefert dieses ART? An wen? Seien Sie konkret. „Wir entwickeln die kundenorientierten Web- und Mobile-Anwendungen" ist besser als „Wir machen Frontend."

2. Identifizieren Sie die Personen: Wer wird im ART sein? Das bedeutet oft, Personen aus bestehenden Teams herauszuziehen und neu zu organisieren. Streben Sie 50-125 Personen an. Beziehen Sie alle Fähigkeiten ein, die für die End-to-End-Lieferung erforderlich sind.

3. Bilden Sie die Teams: Erstellen Sie funktionsübergreifende Teams von 5-11 Personen. Optimieren Sie für:

• Minimierung der Abhängigkeiten zwischen Teams
• Maximierung der Fähigkeit jedes Teams, End-to-End-Wert zu liefern
• Ausgewogene Verteilung von Fähigkeiten und Erfahrung über Teams hinweg
• Respektierung bestehender Beziehungen und Arbeitsmuster, wo möglich

4. Weisen Sie ART-Rollen zu:

• RTE: Ihr bester Facilitator mit Systemdenken. Diese Rolle entscheidet über Erfolg oder Misserfolg des ART.
• Product Management: Jemand, der die Kundenbedürfnisse tiefgreifend versteht und kompromisslos priorisieren kann.
• System Architect: Ihr angesehenster technischer Leader, der über das gesamte System nachdenkt.

5. Definieren Sie die Kadenz:

• Iterationslänge: 2 Wochen (Standard, nur bei triftigen Gründen anpassen)
• PI-Länge: 5 Iterationen + 1 IP-Iteration = 12 Wochen (Standard)
• PI-Planung: 2 Tage, persönlich vor Ort

Häufige Organisationsfehler:

• Teams nach Technologieschichten bilden (Frontend-Team, Backend-Team, Datenbank-Team) statt nach Funktionsbereichen
• Die RTE-Rolle einem Projektmanager zuweisen, der nicht geschult wurde
• Product Management zu einem Komitee statt zu einer Person machen
• Personen auf mehrere ARTs aufteilen

Die erste PI-Planung ist das Launch-Event des ART. Vorbereitung ist entscheidend:

8 Wochen vorher:

• Weisen Sie RTE, Product Management und System Architect zu und schulen Sie diese
• Diese Rollen benötigen SAFe-spezifische Schulungen (Leading SAFe, SAFe for Architects usw.)
• Beginnen Sie mit dem Aufbau des Program Backlog mit 8-12 Features für das erste PI

6 Wochen vorher:

• Schulen Sie alle Teammitglieder (SAFe for Teams Training, 2 Tage)
• Bilden Sie die Teams und weisen Sie Scrum Master und Product Owner zu
• Richten Sie die Entwicklungsinfrastruktur ein (Repos, CI/CD, Umgebungen)

4 Wochen vorher:

• Bereiten Sie die Business-Context-Präsentation vor (Executive Sponsor)
• Bereiten Sie die Produkt-/Lösungsvision-Präsentation vor (Product Management)
• Bereiten Sie die Architekturvision-Präsentation vor (System Architect)
• Verfeinern Sie die Top-Program-Backlog-Features (Akzeptanzkriterien, Sizing)

2 Wochen vorher:

• Logistik: Buchen Sie den Raum (groß genug für alle Teams), bereiten Sie Materialien vor (Boards, Haftnotizen, Schnur), richten Sie A/V ein
• Kommunikation: Senden Sie Agenda, Erwartungen und Vorab-Lektüre an alle Teilnehmer
• Probelauf: RTE, PM und SA proben ihre Präsentationen
• Backlog-Bereitschaft: Die Top 10-15 Features sind verfeinert und bereit für die Team-Dekomposition

Tag vorher:

• Richten Sie den Raum ein. Jedes Team erhält einen Tisch/Bereich. Das Program Board ist an der Wand. Präsentationen sind geladen und getestet.
• RTE führt einen finalen Durchgang der Agenda und Logistik durch.

Schlüssel zum Erfolg: Versuchen Sie nicht, die erste PI-Planung perfekt zu machen. Sie wird chaotisch sein. Das Ziel ist es, gemeinsam zu planen, Abhängigkeiten aufzudecken und Ausrichtung zu schaffen – nicht einen makellosen Plan zu erstellen. Perfektion kommt mit der Übung.

Das erste PI dreht sich um das Erlernen der Mechanik. Beurteilen Sie die Leistung des ART nicht nach den Ergebnissen von PI 1.

PI 1 — Den Tanz lernen

• Teams lernen neue Prozesse und Rollen
• PI-Planung fühlt sich chaotisch an und überzieht die Zeit
• Zu viele Abhängigkeiten werden entdeckt – das ist gut (sie existierten vorher, Sie konnten sie nur nicht sehen)
• Vorhersagbarkeit ist niedrig (50-70% der geplanten Ziele geliefert ist normal)
• Fokus: Die Kadenz richtig hinbekommen. Alle Events durchführen. Aus jedem lernen.

PI 2 — Den Rhythmus finden

• PI-Planung läuft reibungsloser (Teams wissen, was sie erwartet)
• Abhängigkeiten werden besser gemanagt (einige wurden eliminiert)
• Vorhersagbarkeit verbessert sich (60-80%)
• Teams beginnen sich effektiver selbst zu organisieren
• Fokus: Qualitätspraktiken verbessern. Beginnen Sie, systemische Hindernisse aus I&A anzugehen.

PI 3 — In Schwung kommen

• Die Kadenz fühlt sich natürlich an
• Vorhersagbarkeit stabilisiert sich (80%+)
• Teamübergreifende Zusammenarbeit verbessert sich (Vertrauen baut sich durch wiederholte Interaktion auf)
• ART-Level-Metriken werden aussagekräftig (Trenddaten)
• Fokus: Flow optimieren. Batch-Größen reduzieren. Architektonische Einschränkungen angehen.

PI 4+ — Kontinuierliche Verbesserung

• Das ART ist ein leistungsstarkes Team von Teams
• Verbesserung ist inkrementell und datengetrieben
• Der I&A-Prozess erzeugt wirkungsvolle Veränderungen
• Fokus: Leistungsoptimierung. Innovation. Anderen ARTs helfen, von Ihrer Erfahrung zu lernen.

Die Rolle des Coaches: Lean-Agile-Coaches sollten für die ersten 3-4 PIs in das ART eingebettet sein. Sie coachen RTEs, Scrum Master, Product Owner und Führungskräfte. Reduzieren Sie die Coaching-Intensität schrittweise, wenn Kompetenz aufgebaut wird. Entfernen Sie Coaching nicht zu früh – Rückschritte sind häufig.