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Modul 2: Arbeit & Flow visualisieren
Lektion 2 von 5
10 Min.

Arbeitsaufgabentypen

Nicht alle Arbeit ist gleich. Verschiedene Typen erfordern unterschiedliche Handhabung.

1Warum Typen wichtig sind

Wenn man alle Arbeit gleich behandelt, führt das zu Problemen:

  • Ein einzeiliger Bugfix durchläuft denselben Prozess wie ein großes Feature
  • Dringende Produktionsprobleme warten hinter geplanter Arbeit
  • Technische Schulden konkurrieren unfair mit Kundenfunktionen

Arbeitsaufgabentypen lösen dies, indem sie anerkennen, dass verschiedene Arbeit unterschiedliche Eigenschaften hat:

  • Dringlichkeit
  • Größenerwartungen
  • Prozessanforderungen
  • Prioritätsregeln

Häufige Typen in Softwareteams:

  • Features: Neue kundenorientierte Funktionalität
  • Bugs: Fehler in bestehender Funktionalität
  • Technische Schulden: Interne Verbesserungen (Refactoring, Upgrades)
  • Spikes: Recherche- oder Proof-of-Concept-Arbeit
  • Support: Kundenfragen oder -probleme

2Typen visualisieren

Machen Sie Typen auf Ihrem Board sichtbar, damit jeder die Arbeitsmischung auf einen Blick erkennen kann.

Optionen:

  • Kartenfarbe: Blau für Features, Rot für Bugs, Gelb für technische Schulden
  • Icons/Tags: Visuelle Indikatoren auf jeder Karte
  • Kartenform: Verschiedene Kartenvorlagen pro Typ
  • Swimlanes: Separate Zeilen pro Typ (mehr dazu später)

Die zentrale Erkenntnis: Visualisierung ist nicht nur für Sie – sie ist für Stakeholder. Ein Board voller roter Bug-Karten erzählt eine Geschichte. Eine Swimlane mit technischen Schulden, die sich nie bewegt, erzählt eine andere.

Verschiedene Typen können auch unterschiedliche Richtlinien haben:

  • Bugs könnten das Backlog überspringen und direkt zu Ready gehen
  • Spikes könnten ein Zeitlimit haben („max. 2 Tage")
  • Support könnte eine dedizierte WIP-Zuteilung haben

Verfolgen Sie Ihre Arbeitstypmischung im Zeitverlauf. Wenn Sie nie technische Schulden bearbeiten, häufen Sie Probleme an. Wenn Bugs dominieren, haben Sie ein Qualitätsproblem im Vorfeld.

3Die richtige Granularitätsebene

Zu wenige Typen = alles sieht gleich aus, nützliche Unterscheidung geht verloren. Zu viele Typen = kognitive Überlastung, inkonsistente Verwendung.

Fangen Sie einfach an: Feature, Bug, Sonstiges. Fügen Sie Typen hinzu, wenn Sie einen echten Bedarf haben:

  • „Wir müssen Spikes separat verfolgen" → Spike-Typ hinzufügen
  • „Support-Arbeit geht ständig verloren" → Support-Typ hinzufügen
  • „Wir können nicht sehen, wie viel Wartung wir machen" → Wartungs-Typ hinzufügen

Anzeichen, dass Sie zu viele Typen haben:

  • Leute streiten darüber, welchen Typ sie verwenden sollen
  • Typen überschneiden sich (ist das ein Bug oder ein Feature?)
  • Einige Typen haben monatelang null Einträge
  • Das Board ist ein Regenbogen, der schwer zu erfassen ist

Anzeichen, dass Sie zu wenige Typen haben:

  • Wichtige Arbeit geht im Rauschen unter
  • Sie können grundlegende Fragen zur Arbeitsmischung nicht beantworten
  • Verschiedene Arbeit mit unterschiedlichen Bedürfnissen wird identisch behandelt
Wichtige Erkenntnisse
  • Verschiedene Arbeitstypen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Dringlichkeit
  • Machen Sie Typen durch Farbe, Icons oder Struktur sichtbar
  • Fangen Sie einfach an – fügen Sie Typen hinzu, wenn Sie spezifische Bedürfnisse haben
  • Verfolgen Sie Ihre Arbeitsmischung im Zeitverlauf, um Muster zu erkennen
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
  • Überentwicklung mit zu vielen Typen, bevor Sie sie brauchen
  • Inkonsistente Typverwendung (jeder wählt anders)
  • Typen für Priorität statt für Service-Klassen verwenden